De zorgplicht voor werkgevers is breed opgesteld, waardoor het niet altijd even makkelijk is om er aan te voldoen. Toch zijn er twee basispunten die vooral belangrijk zijn:
Er komen ook andere zaken bij kijken, zoals de verplichting om een bedrijfsarts in te schakelen wanneer dat nodig is. Of het raadplegen van experts bij het verbeteren van de veiligheid op de werkplek.
Misschien denk je bij veilig en gezond werken eerst aan vakgebieden waarbij je sneller arbeidsongevallen verwacht. Een transportbedrijf waarbij een chauffeur wordt aangereden bijvoorbeeld, of een ongeluk op een bouwplaats. Maar de zorgplicht gaat veel verder dan dat en kijkt ook naar werknemers die een kantoorbaan hebben.
Als werkgever moet je er namelijk voor zorgen dat werknemers geen schade ondervinden van het werk dat zij voor je doen. In het geval van een kantoorbaan gaat dat al snel over rugklachten vanwege een slechte houding, of oogklachten vanwege een beeldscherm dat verkeerd staat afgesteld. Hier moet je als werkgever dus tegen optreden.
Maar hoe doe je dat als werknemers vanwege het hybride werken niet meer op kantoor zijn, waar je kunt controleren of ze ergonomisch verantwoord achter hun bureau zitten?
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) gaat vanwege de toegenomen klachten tijdens de coronacrisis meer controleren op de zorgplicht van werkgevers. Vanuit het ministerie heb je als werkgever een aantal taken waar je aan moet voldoen:
Het gebruik van Werkplekchecker ondersteunt je bij een goede uitvoering van je zorgplicht. We bieden op ons platform namelijk drie onderdelen aan die je helpen om voor compliance te zorgen.
De checklist is gevalideerd door Arbo-specialisten en richt zich op verschillende onderwerpen. Ergonomie komt aan bod, maar ook zaken zoals werk-privébalans en werkdruk komen aan bod. Deze resultaten kun je gebruiken in je RI&E.
Deze e-learnings kun je gebruiken om je werknemers informatie te verstrekken over veilig en gezond werken. Bij een controle zijn de e-learnings ook bewijsmateriaal dat je actief bezig bent met voorlichten. Preventiemedewerkers krijgen ook inzicht in de kennis van medewerkers.
Het is niet prettig om bij alle collega’s thuis langs te gaan en daar ter plaatse te controleren hoe de thuiswerksituatie is. Daarom kunnen werknemers via het platform een foto uploaden van hun werkplek. Zo hoef jij hun privacy niet te schenden, maar is monitoring wel mogelijk.
Ben je benieuwd of het platform jouw organisatie kan helpen bij het voldoen aan de zorgplicht? Meld je dan aan voor een proefperiode van een week. Zeven dagen lang krijg je toegang tot alle onderdelen van het platform, zonder beperkingen. Zo zie je heel eenvoudig wat jouw organisatie heeft aan het gebruik van het platform.
Interesse? Meld je dan hier aan voor de gratis proefperiode.
